Grzegorz MicułaJubileuszowa edycja Międzynarodowego Workshopu Turystycznego ALLinTOO zgromadziła 90 wystawców reprezentujących blisko 50 krajów oraz 120 organizatorów turystyki z Polski i zagranicy.
Dwa dni spotkań B2B, rozmów i integracji pokazały, jak ważne dla branży są bezpośrednie kontakty i współpraca ponad granicami
22–23 października 2026 roku w nowo otwartym hotelu Campanile PRIME Warsaw Airport odbyła się dziesiąta, jubileuszowa edycja Międzynarodowego Workshopu Turystycznego ALLinTOO. Pod hasłem „Niebo nie jest granicą. Właśnie tu zaczyna się ALLinTOO” organizatorzy zaprosili uczestników do Warszawy na dwa intensywne dni spotkań biznesowych, wymiany doświadczeń i poznawania miasta.
Przy 70 przygotowanych stolikach spotkało się 90 wystawców, reprezentujących blisko 50 krajów, oraz 120 organizatorów turystyki z Polski i zagranicy, m.in. z Węgier, Czech, Bułgarii, Włoch i Pakistanu. Wydarzenie otworzył Michał Domański, właściciel magazynu „ALL Inclusive” i marki ALL Events & PR. W inauguracji uczestniczyli także przedstawiciele partnerów jubileuszowej edycji: Ugandy: Jessica Namuddu, II sekretarz ds. turystyki w Ambasadzie Ugandy w Berlinie, Kristóf Sztojanovits, dyrektor ds. marketingu międzynarodowego VisitBalaton365, Dorota Zbińkowska-Kostrzewska, dyrektor Biura Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej (MROT) oraz oraz Zuzanna Sprycha, prezeska Turystycznej Organizacji Otwartej (TOO).
Nie zabrakło również degustacji win, przygotowanej dzięki VisitBalaton365 oraz Hotel Jardín Tecina & Tecina Golf.
Pierwszy dzień zakończył się imprezą z DJ-em, którą zainicjowała reprezentacja Ugandy, zapraszając potem wszystkich na parkiet.
Rozmowy, od których zaczyna się współpraca
Sercem ALLinTOO były spotkania B2B. W bezpośrednich rozmowach dostawcy usług turystycznych — wśród nich hotele, lokalne i regionalne organizacje, atrakcje, firmy transportowe oraz DMC — mogli przedstawić swoją ofertę touroperatorom i agentom. Dla kupujących była to okazja do poznania nowych partnerów i sprawdzenia, które propozycje można dopasować do potrzeb klientów.
Takie spotkania mają znaczenie wykraczające poza samo zaprezentowanie katalogu ofert. Turystyczny produkt często powstaje dzięki współpracy wielu podmiotów: organizatora, lokalnego operatora, hotelu, przewoźnika i dostawców atrakcji. Bezpośrednia rozmowa ułatwia zrozumienie, jak działa dany partner, czego potrzebuje jego rynek i na jakich warunkach można wspólnie przygotować usługę lub wyjazd. Kilkanaście minut przy stoliku może zapoczątkować relację, która później rozwija się w dalszych rozmowach, wizytach studyjnych i wspólnych projektach.
To szczególnie ważne dla mniejszych regionów i mniej znanych kierunków, które chcą dotrzeć do nowych rynków. Dla wystawcy udział w warsztatach oznacza możliwość przedstawienia oferty osobom, które mogą włączyć ją do swoich programów. Dla organizatora turystyki — szybki dostęp do wielu potencjalnych dostawców i szansa na znalezienie nowych pomysłów dla klientów.
Wymiana doświadczeń może też pomóc w poszerzaniu oferty i wydłużaniu sezonu. Przedstawicielki Turystycznej Organizacji Otwartej rozmawiały podczas wydarzenia o współpracy na bułgarskim wybrzeżu oraz o propozycjach wykraczających poza wypoczynek plażowy. Takie kontakty pomagają odkrywać nowe sposoby prezentowania dobrze znanych kierunków i lepiej wykorzystywać ich potencjał przez cały rok.
„Jeśli chcesz zajść daleko, chodź razem”
Organizatorzy ALLinTOO od początku odwołują się do afrykańskiego przysłowia: „Jeśli chcesz iść szybko, idź sam. Jeśli chcesz zajść daleko, chodź razem”. To hasło dobrze oddaje rolę spotkań branżowych. Turystyka jest międzynarodowa i rozproszona: o jakości doświadczenia podróżnego decyduje współdziałanie firm oraz instytucji z różnych krajów i regionów. Zaufanie, znajomość wzajemnych potrzeb i sprawna komunikacja ułatwiają budowanie ofert, które odpowiadają na oczekiwania podróżnych.
Jubileuszowa edycja podkreśliła również wartość długofalowych relacji. Podczas wieczornego programu organizatorzy wręczyli „ALLinTOO Eagles Award” — symboliczne wyróżnienia dla dziesięciu partnerów wspierających wydarzenie od jego pierwszych edycji. Był to gest wdzięczności za lojalność i wspólne budowanie międzynarodowej społeczności workshopu.
Biznes i poznawanie miejsca
ALLinTOO łączy część roboczą z programem integracyjnym. Wieczór jubileuszowy obejmował m.in. losowanie około 60 nagród, degustacje win węgierskich i hiszpańskich oraz występ taneczny delegacji z Ugandy, który przybliżył uczestnikom kulturę kraju partnerskiego. Po części oficjalnej spotkanie kontynuowano przy muzyce DJ-a Kuby Skalmierskiego.
Drugiego dnia uczestnicy poznawali Warszawę podczas gry miejskiej i zwiedzania przygotowanego przez Warsaw Adventure. Finałem programu była wizyta na Highline Warsaw — tarasie widokowym Warsaw Tower, położonym 230 metrów nad ziemią. Zwiedzanie miasta pozwoliło gościom zobaczyć stolicę z innej perspektywy, a zarazem dało okazję do dalszych rozmów poza salą warsztatową.
Integracja nie jest dodatkiem pozbawionym znaczenia dla biznesu. W mniej formalnej atmosferze uczestnicy mogą kontynuować rozpoczęte rozmowy i lepiej poznać osoby, z którymi potencjalnie będą współpracować. Spotkanie twarzą w twarz pomaga zbudować relację, którą później łatwiej rozwijać zdalnie. To właśnie połączenie zaplanowanych rozmów i czasu na swobodny kontakt stanowi jedną z mocnych stron wydarzeń tego typu.
Dziesięć edycji i kolejny wspólny krok
X ALLinTOO było jubileuszem, ale także potwierdzeniem, że branża potrzebuje przestrzeni do bezpośrednich spotkań. Duża liczba uczestników i międzynarodowy skład wydarzenia pokazują, że w turystyce nadal istotne są rozmowa, wymiana wiedzy o rynkach oraz możliwość szybkiego nawiązania kontaktu z potencjalnym partnerem. Sukces warsztatów mierzy się jednak nie tylko frekwencją, ale także tym, co następuje po nich: dalszymi rozmowami, wspólnymi ofertami i trwałą współpracą.
Następna edycja ALLinTOO odbędzie się we Wrocławiu 11–12 marca 2027 roku.
Zdjęcia Asia Wiśniewska
